Conditionsgénérales.

Les règles entre Youplo et votre entreprise : le service, les forfaits, la facture et les responsabilités de chacun.

En vigueur le 20 octobre 2026 pour les nouveaux clients, et le 20 novembre 2026 pour les clients existants
En bref.
Forfait mensuel sans engagement, ou annuel avec 2 mois offerts.La mise en place est comprise dans tous les forfaits.Au-delà du volume inclus, chaque conversation est facturée au tarif du forfait.Votre équipe valide les réponses de Youplo avant leur mise en ligne.Vous exportez vos conversations à tout moment, et jusqu’à 30 jours après la fin du contrat.

Le site permet actuellement de demander une démo et de gérer un compte. Les appels, les SMS, WhatsApp et les intégrations décrits ici ne sont pas encore activés. Leur mise en service fera l’objet d’une configuration et d’un accord avec votre entreprise.

Vous avez simplement parlé à Youplo ? Ces conditions concernent les entreprises clientes. Pour savoir ce que devient votre conversation, lisez la politique de confidentialité.

Objet

Ces conditions encadrent l’utilisation de Youplo par votre entreprise. Youplo est édité par Ondiq Technologies Limited, société de droit congolais, Avenue de la Justice, Gombe, Kinshasa. RCCM CD/KNG/RCCM/24-B-01234, Id. nat. 01-F4300-N12345K.

Le contrat se compose de ces conditions, de la proposition acceptée par votre entreprise et de la politique de confidentialité. Si la proposition contredit ces conditions, la proposition l’emporte.

Le service

Youplo répond aux clients de votre entreprise au téléphone, sur WhatsApp et dans le chat de votre site, en lingala, swahili, tshiluba, kikongo et français. Il consulte les outils que vous avez connectés et transfère la conversation à vos agents quand c’est nécessaire.

Les canaux, le nombre d’outils connectés et le nombre d’agents dépendent de votre forfait. Le forfait Démarrage ne comprend pas de ligne téléphonique.

La mise en place

Elle prend quelques semaines et elle est comprise dans tous les forfaits.Votre entreprise fournit ses questions fréquentes et l’accès aux outils à connecter.Nous préparons les réponses avec votre équipe, puis nous testons avec de vrais clients avant la mise en ligne.Youplo est mis en ligne seulement quand votre équipe a validé les réponses types.

Forfaits et facturation

ForfaitPrixVolume inclusAu-delà
Démarrage149 $ / mois500 conversations0,30 $ la conversation
Croissance449 $ / mois2 000 conversations0,22 $ la conversation
Sur mesureSur devisÀ partir de 6 000Selon la proposition
Les prix sont fixés en dollars américains, hors taxes (HT). La TVA applicable est ajoutée sur la facture.Une conversation correspond à un client, une demande, sur 24 heures, quel que soit le canal.Vous êtes prévenu par e-mail dès 80 % du volume inclus. Au-delà, Youplo continue de répondre et chaque conversation en plus est facturée au tarif du forfait.La facture est émise au début de chaque mois, ou une fois par an avec le forfait annuel. Elle se règle sous 15 jours par M-Pesa, Airtel Money, Orange Money, carte ou virement.Un paiement en francs congolais est converti au taux officiel de la Banque centrale du Congo du jour où la facture est émise. Ce taux figure sur la facture.Les frais de transfert mobile money ou bancaires sont à la charge de votre entreprise.

Durée et résiliation

Forfait mensuelSans engagement. Vous pouvez l’arrêter à tout moment avec un mois de préavis.
Forfait annuelEngagement de douze mois, avec 2 mois offerts. Il se renouvelle sauf si vous l’arrêtez un mois avant la date anniversaire.

Avec le forfait mensuel, vous pouvez changer de forfait à tout moment : le nouveau s’applique au début du mois suivant. Avec le forfait annuel, vous pouvez passer à un forfait supérieur à tout moment, et la différence est facturée au prorata des mois restants. Un passage à un forfait inférieur prend effet à la date anniversaire, sans remboursement des mois déjà payés.

Ce que votre entreprise s’engage à faire

Relire et valider les réponses types avant leur mise en ligne, et nous signaler celles qui doivent changer.Garder à jour les informations des outils connectés : prix, stocks, horaires, commandes.Utiliser Youplo pour des activités légales, sans tromper ni harceler vos clients.Garder le message d’accueil qui annonce l’assistant et l’enregistrement.Protéger les accès de votre équipe et nous prévenir en cas d’accès suspect.

Ce que nous nous engageons à faire

Faire fonctionner Youplo jour et nuit, avec un objectif de disponibilité de 99,5 % par mois, hors maintenance annoncée 48 heures à l’avance.Relire les conversations avec votre équipe chaque semaine et ajuster les réponses.Vous répondre sous un jour ouvré pour toute demande d’aide, et sous 2 heures en cas de panne.Avec le forfait Sur mesure : un engagement de disponibilité écrit dans la proposition, avec un avoir si nous ne le tenons pas.

Quand Youplo se trompe

Youplo répond avec les informations de votre entreprise et les réponses validées par votre équipe. Comme toute personne au téléphone, il peut se tromper.

S’il n’est pas sûr, ou si la demande dépasse les limites que vous avez fixées, il transfère la conversation à un agent.Chaque conversation est transcrite : vous pouvez vérifier ce qui a été dit.Une erreur signalée est corrigée au plus tard au réglage de la semaine suivante.

Nous ne sommes pas responsables d’une réponse fondée sur une information erronée de vos outils ou sur une réponse type validée par votre équipe.

Vos données

Les conversations appartiennent à votre entreprise. Nous les traitons uniquement pour faire fonctionner Youplo, comme le décrit la politique de confidentialité. Elles ne servent pas à entraîner des modèles d’IA.

Pendant le contrat, vous pouvez exporter vos conversations à tout moment. À la fin du contrat, vous pouvez encore les récupérer pendant 30 jours. Elles sont ensuite supprimées.

Accord de traitement des données

Pour les conversations de vos clients, votre entreprise est responsable du traitement et nous agissons comme sous-traitant. Un accord de traitement des données est joint à chaque proposition. Il précise les données traitées, les mesures de sécurité, la liste des prestataires, la durée de conservation et la procédure en cas d’incident.

En cas d’incident de sécurité touchant vos données, nous vous prévenons sous 72 heures.

Confidentialité

Chaque partie garde confidentielles les informations qu’elle reçoit de l’autre : données clients, tarifs, procédures internes, accès aux outils, contenu de la proposition. Elle ne les utilise que pour exécuter le contrat et ne les communique qu’aux personnes qui en ont besoin, tenues à la même obligation.

Cette obligation dure pendant tout le contrat et cinq ans après sa fin. Elle ne s’applique pas aux informations déjà publiques ou que la loi oblige à communiquer.

Propriété intellectuelle

Youplo, son logiciel, sa voix et sa marque nous appartiennent. Vos contenus, vos réponses types et vos conversations vous appartiennent. Vous nous autorisez à les utiliser pour fournir le service à votre entreprise, et pour rien d’autre.

Responsabilité

Notre responsabilité totale est limitée aux montants payés par votre entreprise au cours des douze derniers mois. Nous ne répondons pas des dommages indirects, comme une perte de chiffre d’affaires.

Nous ne sommes pas responsables d’une interruption due à un cas de force majeure, notamment une coupure du réseau d’un opérateur ou une coupure d’électricité générale.

Suspension

Nous pouvons suspendre le service en cas de facture impayée 15 jours après un rappel, ou d’utilisation illégale. Nous vous prévenons avant, sauf urgence. Pendant une suspension, vos données sont conservées.

Si ces conditions changent

Nous vous prévenons par e-mail au moins 30 jours avant tout changement important. Si vous n’êtes pas d’accord, vous pouvez arrêter votre forfait avant son entrée en vigueur, sans frais.

Droit applicable

Ces conditions sont soumises au droit de la République démocratique du Congo et aux Actes uniformes de l’OHADA. En cas de désaccord, nous cherchons d’abord une solution à l’amiable. À défaut, le tribunal de commerce de Kinshasa/Gombe est compétent.

Nous contacter

Pour toute question sur ces conditions ou sur votre facture : hello@youplo.com.