Confidentialité

Ce que Youplo fait des données de votre entreprise, et de celles de vos clients.

Mise à jour le 20 octobre 2026
En bref.
Les conversations de vos clients appartiennent à votre entreprise.Elles sont chiffrées pendant le transfert et au repos.Vous choisissez combien de temps elles sont gardées, et vous pouvez tout supprimer.Vos conversations ne servent jamais à entraîner des modèles d’IA.Chaque appelant sait qu’il parle à un assistant et qu’il est enregistré.

Le site permet actuellement de demander une démo et de gérer un compte. Les appels, les SMS, WhatsApp et les intégrations décrits ici ne sont pas encore activés. Leur mise en service fera l’objet d’une configuration et d’un accord avec votre entreprise.

Une entreprise vous a répondu avec Youplo ? C’est elle qui décide de l’usage de votre conversation. Pour la consulter, la corriger ou la faire supprimer, contactez-la directement. Vous pouvez aussi écrire à privacy@youplo.com : nous transmettons votre demande.

Qui sommes-nous

Youplo est un service édité par Ondiq Technologies Limited, société de droit congolais, studio de design et de développement basé à Kinshasa.

Siège socialAvenue de la Justice, Gombe, Kinshasa RCCMCD/KNG/RCCM/24-B-01234 Id. nat.01-F4300-N12345K Contactprivacy@youplo.com

Dans cette page, « nous » désigne Youplo et la société qui l’édite. « Votre entreprise » désigne l’entreprise cliente de Youplo. « Vos clients » désigne les personnes qui contactent votre entreprise par téléphone, WhatsApp ou chat.

Deux types de données

Youplo traite deux catégories de données, avec deux responsables différents.

Les données de votre compteNoms, adresses e-mail et numéros de votre équipe, facturation. Nous en sommes responsables.
Les conversations de vos clientsAppels, messages, transcriptions et traductions. Votre entreprise en est responsable. Nous les traitons pour son compte, selon ses instructions.

Ce que l’appelant entend

Personne ne parle à Youplo sans le savoir. Au début de chaque appel, l’appelant entend un message dans sa langue, avant toute question :

Bonjour, vous parlez à Youplo, l’assistant de Kin Express. Cet appel est enregistré et transcrit. Dites « agent » à tout moment pour parler à une personne.

Sur WhatsApp et dans le chat du site, le premier message dit la même chose par écrit. Le client peut demander un agent à tout moment, et refuser l’enregistrement en raccrochant ou en demandant à être rappelé par une personne.

Ce que nous collectons

Votre compte : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, fonction et entreprise des personnes qui utilisent Youplo.La facturation : forfait choisi, factures, moyen de paiement. Les numéros de carte et de mobile money sont gérés par nos prestataires de paiement, pas par nous.Les conversations : enregistrement des appels, messages écrits, transcriptions, traductions en français, et résumés transmis à vos agents.Les informations techniques : date et heure de connexion, appareil, adresse IP, pour sécuriser votre compte.

Pourquoi nous les utilisons

Répondre à vos clients, consulter vos outils et transférer une conversation à un agent.Vous montrer les transcriptions et les questions qui reviennent.Ajuster les réponses de votre entreprise lors des réglages chaque semaine.Facturer votre forfait et vous prévenir à 80 % de votre volume.Protéger votre compte, par exemple en mettant la connexion en pause après plusieurs tentatives.

Ce que nous ne faisons pas

Nous ne vendons pas vos données, ni celles de vos clients.Nous ne les utilisons pas pour de la publicité.Nous n’utilisons pas les conversations d’une entreprise pour répondre aux clients d’une autre.Nous ne contactons pas vos clients en dehors des conversations qu’ils ont commencées.Les conversations ne servent pas à entraîner des modèles d’IA.

Entraînement des modèles d’IA

Non. Vos conversations ne servent pas à entraîner des modèles d’IA.

Ni nos modèles, ni ceux de nos prestataires. Nos contrats avec les fournisseurs d’IA listés plus bas leur interdisent de garder les conversations ou de s’en servir pour entraîner leurs modèles.

Les « réglages chaque semaine » ne sont pas un entraînement : votre équipe et la nôtre relisent des conversations et modifient les réponses types de votre entreprise, qui ne servent qu’à elle.

Avec qui nous les partageons

Avec les prestataires ci-dessous, et seulement pour faire fonctionner Youplo. Chacun est tenu par contrat à la confidentialité. Nous mettons cette liste à jour avant d’ajouter un nouveau prestataire.

Hébergement et e-mailsLe site, sa base de données et l’envoi des e-mails utilisent l’hébergement de Youplo.
Assistant vocal, SMS et WhatsAppAucun prestataire de ces services n’est connecté au site actuellement. Aucune conversation n’est transmise à Anthropic, Google Cloud, Meta ou à un opérateur SMS par le chat de démonstration.
Chat de démonstrationLes réponses sont prédéfinies. Les messages restent dans la mémoire de votre onglet et disparaissent au rechargement. Aucun modèle d’IA n’est appelé.

Nous communiquons des données aux autorités uniquement lorsque la loi congolaise nous y oblige.

Où et combien de temps

Les données sont stockées en Afrique du Sud, chiffrées pendant le transfert et au repos.

Elles quittent ce pays uniquement lorsqu’un prestataire de la liste ci-dessus les traite ailleurs, dans le pays indiqué. Elles bénéficient alors des mêmes engagements de chiffrement et de confidentialité.

Avec le forfait Sur mesure, votre entreprise peut exiger que les conversations restent dans un pays donné.

Les conversations sont gardées pendant la durée fixée par votre entreprise dans ses réglages, puis supprimées automatiquement. Les données de compte sont gardées pendant le contrat, puis le temps exigé par nos obligations comptables.

Comment nous les protégeons

Chiffrement des conversations pendant le transfert et au repos.Accès limité aux personnes de notre équipe qui en ont besoin, et chaque accès est enregistré.Connexion par mot de passe ou par code SMS, avec une pause après plusieurs tentatives.Votre entreprise décide quels membres de son équipe voient les conversations.

Vos droits

Vous pouvez demander à accéder à vos données, à les corriger, à les supprimer, à en recevoir une copie ou à vous opposer à leur utilisation. Écrivez à privacy@youplo.com. Nous répondons sous 30 jours.

Si vous êtes le client d’une entreprise qui utilise Youplo, adressez-vous d’abord à elle. Si vous nous écrivez, nous lui transmettons votre demande.

Cookies

Le site Youplo utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement, par exemple pour garder votre session ouverte si vous cochez « Rester connecté ». Ils ne demandent pas votre accord.

Aucun outil de mesure d’audience ni de suivi publicitaire n’est utilisé.

Si cette page change

Nous vous prévenons par e-mail au moins 30 jours avant tout changement important. La date de mise à jour figure en haut de la page.

Nous contacter

Pour toute question sur vos données : privacy@youplo.com. Pour le reste : hello@youplo.com.